Якщо ви мешканець Житомирської області, то вже можете оцифрувати свою трудову книжку онлайн через вебпортал Пенсійного фонду України. Цей процес дозволяє вам легко та швидко передати свої дані до електронної трудової книжки, навіть якщо ви перебуваєте за кордоном.
Як оцифрувати трудову книжку онлайн?
Для початку вам потрібно авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису. Після цього ви можете перейти до розділу “Комунікації з ПФУ” та обрати вкладку “Відомості про трудові відносини”. Там вам потрібно заповнити загальну інформацію про особу, якщо вона не підтягнулася автоматично, та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
Документи, які потрібні для оцифрування трудової книжки
Для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 року вам потрібно завантажити всі документи, які підтверджують вашу трудову діяльність. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини, документи, що підтверджують зміну прізвища, та довідки про пільговий стаж.
Якщо ви втратили трудову книжку, для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, під час призначення пенсії можуть подаватися такі документи: виписки або довідки, складені на основі даних підприємств, установ і організацій, особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Часті запитання
Як перевірити результат оцифрування трудової книжки? Результати опрацювання вашої заяви можна ознайомитися у розділі “Мої звернення” на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Які документи потрібно підготувати для оцифрування трудової книжки? Для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 року вам потрібно завантажити всі документи, які підтверджують вашу трудову діяльність, включно з трудовою книжкою, документами про здобуття освіти, військовим квитком, свідоцтвом про народження дитини та іншими.
Чи можна оцифрувати трудову книжку онлайн, перебуваючи за кордоном? Так, ви можете оцифрувати трудову книжку онлайн через вебпортал Пенсійного фонду України, перебуваючи за кордоном, за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису.